Les sociétés de gestion immobilière (Real Estate Investment Management) pilotent simultanément des actifs physiques (immeubles, locataires, travaux…) et un passif composé d’investisseurs (souscripteurs de SCPI, actionnaires, etc.). Cette double responsabilité génère un volume conséquent de données et d’opérations à gérer au quotidien. Elles doivent notamment :
- Décrire et suivre chaque actif immobilier
- Gérer les locataires et les baux
- Administrer les investisseurs
Ces spécificités rendent la digitalisation non seulement souhaitable, mais critique. La gestion du passif — souvent en interne — mobilise des ressources importantes. En parallèle, l’accessibilité des SCPI, avec un ticket d’entrée faible, attire des dizaines de milliers d’investisseurs particuliers par fonds. Cela génère un flux massif de souscriptions, de versements programmés, et d’opérations comptables (commissions, reporting, etc.). Sans outils adaptés, le risque d’erreur humaine sur ces tâches répétitives est élevé — avec des conséquences potentiellement lourdes.
Pourquoi l’intelligence artificielle devient un levier stratégique pour les acteurs REIM
L’IA excelle dans le traitement de tâches répétitives sur de grands volumes de données. Prenons l’exemple concret de la gestion des bulletins de souscription : plusieurs centaines de documents sont traités chaque jour, souvent dans des formats hétérogènes, parfois même en simple scan PDF. Cette gestion est encore largement manuelle dans de nombreuses structures, mobilisant une part importante des équipes, tout en exposant à des erreurs de traitement.
Comment améliorer le traitement de vos bulletins de souscription grâce à l'IA
La solution Ragindeed propose une chaîne de traitement documentaire entièrement automatisée, articulée autour d’agents IA spécialisés. Chaque agent prend en charge une tâche spécifique dans le flux de souscription :
- Reconnaissance et tri des pièces justificatives
- Identification des souscripteurs (personnes physiques ou morales) et du fonds concerné
- Extraction des informations clés contenues dans les bons de souscription
- Formatage et génération des données structurées, prêtes à être exportées automatiquement vers l’ERP métier
La plateforme Ragindeed est conçue pour s’adapter aux contraintes de chaque société de gestion, grâce à un système de paramétrage fin et sécurisé, hébergé en cloud souverain en France.
IA: améliorez la productivité de votre back office
Dans un secteur où les flux documentaires sont denses, les risques d’erreur élevés et les marges opérationnelles sous pression, Ragindeed permet aux sociétés de gestion de gagner en efficacité, en fiabilité et en compétitivité. En s’appuyant sur l’intelligence artificielle, les REIM peuvent recentrer leurs équipes sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en maîtrisant leur risque opérationnel. Le passage à l’IA n’est plus une option technologique : c’est une décision stratégique.