GESTION DOCUMENTAIRE INTELLIGENTE
Vos documents contiennent vos données les plus stratégiques. Personne ne les exploite.
80 % des données d'entreprise sont non structurées. Contrats, factures, PV, rapports — l'information existe, mais elle est enfouie dans des fichiers inaccessibles.
Ragindeed transforme votre patrimoine documentaire en base de connaissances interrogeable par l'IA.
Mise en place accompagnée · Résultats immédiats · Sans engagement
Le coût invisible du désordre documentaire
Fichiers en doublons, classements incohérents, recherches interminables — vos équipes perdent un temps précieux. Et sans cadre sécurisé, le shadow AI s'installe.
80 %
des données d'entreprise sont non structurées
Source : IDC, 2024
19 %
du temps de travail passé à chercher des informations
Source : McKinsey Global Institute
7,5 h
par semaine et par collaborateur perdues en recherches documentaires
Soit 1 jour/semaine de productivité perdue
52 %
des salariés utilisent des outils IA non approuvés (shadow AI)
Source : Microsoft Work Trend Index 2024
Les 3 symptômes du chaos documentaire
#1 — L'information est introuvable
Vos collaborateurs passent des heures à chercher un contrat, une clause, une date d'échéance. L'information existe quelque part, mais personne ne sait où.
Impact : retards de décision, doublons, erreurs
#2 — Le classement est inconsistant
Chaque collaborateur organise ses fichiers différemment. Les arborescences prolifèrent sans logique commune. Les nouveaux arrivants sont perdus.
Impact : perte de productivité, risque opérationnel
#3 — Le shadow AI s'installe
Sans outil approuvé, vos équipes copient-collent des documents confidentiels dans ChatGPT ou d'autres outils grand public. Aucune traçabilité, aucun contrôle.
Impact : fuite de données, non-conformité RGPD
Comment Ragindeed transforme votre gestion documentaire
Trois capacités intégrées dans une plateforme unique, souveraine et sécurisée.
Classer
simplement
vos documents
Organisez vos Dataroom selon votre organisation en dossier, ou laissez l'IA classer automatiquement pour vous vos documents.
Visualisez vos document rapidement pour retrouver l'information que vous cherchez ou utilisez la recherche intelligente pour trouver vos document en fonction du tire, du contenu (qui a été analysé pour notre OCR) ou des types de documents.
Gagnez en efficacité dans vos équipes en mettant en place une collaboration et un partage simplement.
Offrez la possibilité à vos clients ou partenaires d'accéder via des partages sécurisé à la consultation des dataroom ou à leur constitution.
Récupérer
rapidement
des informations
Identifiez rapidement le type de documents selon vos classements, ou demandez à l'IA de reconnaitre le type de documents pour vous.
Utilisez des étiquettes pour rapidement organiser vos Dataroom et permettre un classement complémentaire à votre organisation par dossiers.
Utilisez des processus automatique utilisant l'IA pour extraire automatiquement les informations : personnes, adresses, dates, éléments contractuels, actions à mener ...
Exploiter
efficacement
vos données
Obtenez rapidement une synthèse des documents.
Trouvez rapidement l'information clef dans un document, demandez une analyse fine à l'IA à partir des informations extraites dans le document.
Automatiser avec l'IA vos opérations à partir des documents (mise en forme d'informations extraites, actions selon le contenu du document, ...). Mettez en place vos processus pour l'exploitation de vos documents
Commencez aujourd'hui, déployez la semaine prochaine
Depuis le début, nous avons conçu notre solution pour qu'elle soit simple et flexible, afin de s'adapter à tous les besoins.
Mise en place
Configuration de votre espace et import initial de vos documents
Formation
Prise en main rapide avec votre équipe en 1h
Aide en ligne
Support réactif et documentation accessible
Production
Votre dataroom opérationnelle en quelques jours
Explorez nos études de cas
Avec Ragindeed, reprenez le contrôle sur votre patrimoine documentaire — en toute sécurité
Hébergement souverain · RGPD natif · Aucune donnée exploitée pour l'entraînement IA