Notaires: comment retrouver des gains de productivité grâce à l'IA

Comment Ragindeed transforme la gestion documentaire et l'analyse juridique

La recherche de gains de productivité est aujourd’hui un enjeu central pour les études notariales.

Dès sa création, Ragindeed a identifié ce secteur comme un terrain d’application naturel pour sa plateforme d’intelligence artificielle, tant les besoins en automatisation et en fiabilisation des traitements documentaires y sont élevés.

Le métier de notaire repose structurellement sur la gestion d’un grand volume de documents, dans un cadre réglementé qui exige rigueur, sécurité des données et fiabilité absolue des analyses.

Une exigence de sécurité pour répondre aux enjeux des métiers du notaire

Ragindeed a conçu sa plateforme pour répondre à ces exigences :

  • Des modèles d’IA conformes aux standards de sécurité les plus stricts : grâce à son offre d’IA éphémère, Ragindeed garantit que les données sont isolées, cloisonnées, et hébergées sur des infrastructures souveraines en France. Plus d’informations sont disponibles sur notre page dédiée à la protection des données.
  • Une technologie RAG (Retrieval-Augmented Generation) qui permet de lire, analyser et structurer intelligemment le contenu de tout document, quel que soit son format ou son volume. Cette technologie renforce la pertinence des réponses de l’IA en s’appuyant uniquement sur des informations fiables, contextualisées et vérifiées.

Des solutions IA pour les notaires

Pour les petites structures, en quête d’une solution clé-en-main, Ragindeed est livrée avec un ensemble de fonctionnalités prêtes à l’emploi :

  • Classification automatique des dossiers immobiliers ou data rooms, avec détection des pièces clés ou manquantes.
  • Extraction des informations structurantes, selon le type de document : baux, audits ERP, PV d’assemblée générale, états hypothécaires, etc.
  • Génération automatique de rapports réglementaires : Géoportail, Géorisques, CartoRadio, Sitadel, etc.
  • Interrogations LCB-FT intégrées : BODACC, GAFI, Registre national des entreprises, etc.

Des agents IA dédiés pour les notaires

Pour les études plus avancées, déjà engagées dans une démarche d'intégration poussée de l’IA, Ragindeed propose un niveau de personnalisation élevé :

  • Prompts et complétions entièrement configurables, selon les cas d’usage internes.
  • Déclenchement conditionnel d’agents IA, en fonction du type de document ou du département utilisateur.
  • Sélection fine des modèles d’IA, publics ou privés, selon le niveau de sécurité ou la rapidité d’exécution attendue.
  • Intégration de modèles de données spécifiques au notariat, notamment pour les successions, hypothèques, donations, etc.
  • Assistant conversationnel intelligent, déployable par poste ou par équipe.

Pour une utilisation raisonnée de l'IA

Ragindeed s’impose aujourd’hui comme un allié stratégique des études notariales souhaitant moderniser leur fonctionnement, optimiser leurs ressources et aborder la transition vers l’intelligence artificielle de manière maîtrisée, fiable et conforme aux exigences de leur profession.

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